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Alternativa a Crossfy: cómo es la migración, contada por quien la hizo

Por Facundo Durán, que desarrolla Molinete · 26 de agosto de 2026 · 5 min de lectura

Esta nota está escrita después de migrar un estudio de pilates real desde Crossfy a Molinete: 148 socias, 14 meses de historial de pagos y 27 clases fijas semanales. Así que no es una comparación de folletos, es lo que pasó.

Como desarrollo Molinete tengo un interés obvio en el tema, así que lo más útil que puedo aportar no es una opinión: es el detalle concreto de cómo se hace la mudanza, que es la parte que decide si el cambio sale bien o te complica tres meses.

Cómo salen tus datos de Crossfy

Esta es la parte que decide si una migración sale bien, y conviene saberla antes de empezar.

• El export viene partido de a 40 días. El historial no sale en un solo archivo: hay que pedir varias ventanas y unirlas. Y como se solapan, hay que deduplicar por el ID de cada paquete o la recaudación histórica te queda inflada.
• Las fechas vienen en dos formatos distintos (dd/mm/aaaa e ISO) según cuándo se generó cada export. Si quien migra no lo nota, la mitad del historial queda con fechas mal leídas.
• El padrón trae más filas que personas. El de este estudio traía 153 filas para unas 147 personas: exporta como socias separadas las altas marcadas "Pendiente" y las "Clase de prueba", que su propia interfaz no muestra. Si el que migra no lo maneja, te aparecen fichas duplicadas del otro lado.
• El DNI puede venir vacío, y no es un problema del export: el campo está vacío en la propia ficha de Crossfy. Ese dato no existe y no se recupera.

Nada de esto es un defecto de Crossfy — es simplemente cómo exporta. Pero es la lista de preguntas que le tenés que hacer a quien te ofrezca migrarte, sea a Molinete o a cualquier otro. Si no sabe contestarlas, no migró nunca desde ahí.

La diferencia de modelo que más importa

Crossfy trabaja con paquetes de turnos: comprás N turnos y se van descontando.

Molinete trabaja con cuota mensual + tope de veces por semana: pagás el mes y podés venir hasta N veces por semana.

Parece una diferencia técnica y no lo es, porque cambia qué podés vender. Ahora bien: cuando migramos, revisamos si el estudio realmente vendía paquetes, y no era así. Sus planes se llamaban "BASE (una vez por semana)", "MEDIO (dos veces)", "ALTO (tres)", el precio escalaba con la frecuencia y no con la cantidad de clases, y —esto fue lo decisivo— el estado ACTIVO o VENCIDO de una socia dependía de la fecha, no del saldo: había 18 socias con cero turnos disponibles que seguían activas, y una con saldo negativo.

O sea: el contador de turnos existía, pero nunca cerraba la puerta. Lo que de verdad gobernaba era el mes y la frecuencia.

Antes de cambiarte, mirá tus propios planes con esa lupa. Si el saldo de turnos tampoco decide nada en tu caso —y en la mayoría de los estudios no decide— el modelo de cuota mensual te va a resultar bastante más simple: cobrás el mes, definís cuántas veces por semana entra cada plan, y el sistema se encarga del resto sin que tengas que llevar un contador.

Qué preguntar antes de cambiar de sistema (a cualquiera)

1. ¿Quién hace la migración y cuánto cobra? Y sobre todo: ¿trae el historial de pagos o solo los nombres?
2. ¿Cómo cobra el sistema nuevo? Por escalones de socios o precio plano. El escalón siguiente se te viene encima justo cuando crecés.
3. ¿La migración es gratis o la cobran aparte? Y si la cobran, cuánto: es un costo que casi nunca figura en el precio publicado.
4. ¿Cómo saco mis datos si me quiero ir? Preguntalo al entrar, no al salir.
5. ¿Cómo ajusta el precio? Con qué criterio y con cuánto aviso.

Qué hace Molinete

• Clases con cupo y lista de espera que se mueve sola: si alguien cancela, entra la primera de la fila y le llega el aviso.
• La socia se anota y cancela desde el celular, con las reglas de cancelación que definas vos.
• Control de acceso por DNI sin ningún equipo extra: verde y pasa, rojo y debe.
• Cobranza asistida: arma solo el listado de quién venció y te abre el WhatsApp con el mensaje escrito, de a una persona por vez.
• Precio plano, sin límite de socios ni de sedes. 60 días gratis, sin tarjeta.
• Migración gratis, con el historial de pagos, hecha por nosotros.

Si querés los números, están en la página de precios, y en esta otra nota está cuánto sale un sistema de gestión para gimnasio con los costos que no suelen figurar en el precio publicado.

Preguntas frecuentes

¿Pueden migrar mis datos desde Crossfy?

Sí, y ya lo hicimos: un estudio completo con 148 socias, 495 paquetes y 14 meses de historial de pagos. Es gratis y lo hacemos nosotros.

¿Se migra también el historial de pagos o solo los socios?

También el historial. Es lo que hace que las estadísticas del primer día no arranquen vacías.

¿Qué pasa con las socias que no tienen DNI cargado en Crossfy?

Se migran igual, pero no van a poder usar la app ni el check-in por DNI hasta que les cargues el documento. En el estudio que migramos eran 6 de 148.

¿Cuánto tarda la migración?

La que hicimos se resolvió en el día, con una prueba previa contra una copia antes de tocar nada real.

¿Qué pasa con las socias que el estudio tenía suspendidas a mano?

En Molinete la vigencia se resuelve por fecha de vencimiento, que es lo que hace que el check-in sea instantáneo y no dependa de que alguien se acuerde de actualizar un estado. Si tenés un caso puntual, se resuelve ajustándole la fecha a esa socia. Escribinos y lo vemos: el soporte lo damos nosotros mismos, sin tickets.