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¿Cuánto sale un sistema de gestión para gimnasio?

Por Facundo Durán, que desarrolla Molinete · 24 de agosto de 2026 · 6 min de lectura

La respuesta corta: en Argentina, un sistema de gestión para gimnasios va desde unos $5.000 hasta más de $200.000 por mes, y esa diferencia no siempre es de calidad. Depende sobre todo de cuántos socios tenés y de cuántas cosas del sistema pensás usar.

La respuesta larga es más útil, porque el precio de lista casi nunca es lo que terminás pagando.

La banda de precios, en criollo

Dos aclaraciones antes de que uses esta tabla para negociar:

1. Casi siempre esos precios son por escalón de socios. Ver un "desde $X" no dice nada si ese "desde" es para 100 socios y vos tenés 400.
2. Los precios argentinos se mueven. Cualquier número publicado —incluido el de esta nota— envejece rápido. Usalo para tener una referencia, y pedí el precio de hoy.

Los cinco costos que no están en el precio de lista

Esta es la parte que conviene preguntar antes, porque después ya firmaste.

1. El escalón siguiente

Es el más importante y el más fácil de pasar por alto. Preguntá siempre: "si paso de 200 a 250 socios, ¿cuánto pago?". Si la respuesta es un salto grande, tenés un costo que crece justo cuando el gimnasio crece — y peor: te aparece en marzo, junto con la ola de altas.

2. El alta o "setup"

Algunos cobran una implementación inicial, que suele ser un mes o dos de servicio, por configurarte el sistema y cargar los datos. No está mal que exista; está mal enterarse después.

3. La segunda sede

Si tenés o vas a tener más de una, preguntá si se paga aparte. Muchos sistemas cobran por sede, así que abrir un segundo local te duplica el costo del software.

4. Los módulos

"Reservas de clases", "app para el socio", "control de acceso" y "facturación" son las cuatro cosas que más frecuentemente se venden aparte. Es válido, pero cambia la comparación por completo: un sistema de $20.000 con la app a $15.000 aparte sale $35.000, no $20.000.

Hacé la cuenta con todo lo que realmente vas a usar, no con el plan de entrada.

5. El hardware

Molinetes, lectores de huella, cámaras de reconocimiento facial, tarjetas. Acá el gasto es de una vez, pero es alto y se suma la instalación. No es obligatorio para empezar: se puede validar el ingreso por DNI en cualquier computadora o celular, y sumar equipos más adelante si el volumen lo justifica.

Cómo comparar dos presupuestos sin marearte

Llevá todo a la misma unidad: cuánto sale por mes, con la cantidad de socios que tenés hoy, usando todo lo que necesitás. Y después dividilo por tus socios.

Un ejemplo con números redondos. Un gimnasio de 300 socios:

• Sistema A: $18.000 + $12.000 del módulo de reservas = $30.000/mes → $100 por socio.
• Sistema B: $38.000 con todo incluido = $38.000/mes → $127 por socio.
• Sistema C: precio plano de $22.500 con todo → $75 por socio.

Ese número por socio es el que conviene mirar, porque es el que compara peras con peras. Y tiene una segunda utilidad: te dice cuánto pesa el sistema en tu cuota. Si cobrás $25.000 de cuota, un sistema de $100 por socio te sale el 0,4% de lo que facturás.

¿Se paga solo? La cuenta que importa

Poné el costo del sistema al lado de lo que te hace recuperar. La cuenta más simple y la más real es la de la cobranza:

Si tu cuota es de $25.000 y el sistema te ayuda a recuperar un solo socio por mes que se te estaba yendo por olvido, ya te pagó $25.000.

Y recuperar socios por olvido es de lo más común que hay: mucha gente no renueva porque simplemente se le pasó, no porque haya decidido irse. Un gimnasio de 300 socios con 5% de morosidad tiene 15 personas por mes en esa situación; con que vuelvan dos, cualquier sistema de esta lista quedó pago.

La otra cuenta, menos visible pero real, es la del tiempo: si quien atiende el mostrador pierde media hora por día buscando quién pagó, son 10 horas por mes de una persona a la que le estás pagando.

Lo que sí o sí hay que preguntar sobre el aumento

En Argentina el precio de hoy importa menos que la regla de ajuste. Preguntá, y pedilo por escrito:

• ¿Cada cuánto ajustan?
• ¿Con qué criterio? (¿Un índice público como el IPC del INDEC, o "según los costos"?)
• ¿Avisan antes? ¿Con cuánta anticipación?
• Si me aumentan y no me gusta, ¿me puedo ir sin penalidad?

Un proveedor que ajusta contra un índice público y avisa con tiempo es previsible. Uno que "ajusta cuando corresponde" te va a sorprender tarde o temprano.

Cuánto sale Molinete

Molinete es el sistema que desarrollo, así que acá van los números concretos, que además están públicos en la página de precios:

• Molinete Base — la gestión completa: socios, planes, pagos, check-in por DNI, estadísticas, caja y kiosco.
• Molinete Pro — todo lo anterior más clases con cupo, lista de espera y la app para que el socio se anote solo desde el celular.

Y las condiciones, que es donde está la diferencia real con la tabla de más arriba:

• Precio plano: sin límite de socios y sin límite de sedes. No hay escalón siguiente.
• Sin costo de alta y sin permanencia.
• Migración gratis de tu Excel o de tu sistema anterior.
• 60 días de prueba, sin tarjeta.
• Ajuste una sola vez cada seis meses, por IPC del INDEC, avisado 30 días antes. Nunca por decisión comercial.

Si estás en la etapa de comparar opciones, en esta otra nota están las nueve preguntas que conviene hacer antes de contratar, incluidas las que a mí me incomodan.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto sale un sistema de gestión para un gimnasio chico?

Para un gimnasio chico, la referencia razonable está entre $15.000 y $30.000 por mes con todo lo que se usa a diario. Por debajo de eso suelen ser sistemas muy básicos, y por arriba se paga sobre todo por módulos que quizás no necesites.

¿Por qué algunos sistemas cobran por cantidad de socios?

Es el modelo más común del mercado. La contra es que el costo te sube justo cuando el gimnasio crece, y el salto de escalón suele caer en marzo, junto con la ola de altas. Preguntá siempre cuánto cuesta el escalón siguiente, no solo el de hoy.

¿Conviene pagar por año para que salga más barato?

Solo si ya lo probaste varios meses y estás seguro. El descuento anual suele ser real, pero te ata a un sistema que quizás no termina de gustarle a la persona que atiende el mostrador, que es quien lo usa de verdad.

¿La migración de datos se paga aparte?

Depende del proveedor: muchos la cobran como "implementación" o "setup", y suele equivaler a uno o dos meses de servicio. Preguntalo explícitamente porque casi nunca está en el precio publicado.

¿Cómo sé si el sistema se paga solo?

Compará la cuota mensual del sistema con lo que te hace recuperar. Si tu cuota son $25.000 y el sistema te ayuda a recuperar un socio por mes que se te iba por olvido, ya se pagó.