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Software para escuela de danzas: inscripciones por clase sin el cuaderno

Por Facundo Durán, que desarrolla Molinete · 26 de agosto de 2026 · 6 min de lectura

Una escuela de danzas se administra distinto a un gimnasio de musculación, y esa diferencia es la que hace que la mayoría de los sistemas de gestión no termine de encajar.

En un gimnasio, la pregunta es "¿esta persona está al día?". En una escuela de danzas hay una segunda pregunta, que es la que da trabajo de verdad: "¿quién viene a la clase de las 18?". Y esa se sigue respondiendo, en casi todas las escuelas, con un cuaderno o con un grupo de WhatsApp donde las alumnas avisan si van.

Esta nota es sobre cómo se resuelve eso. La escribo desde Molinete, que es el sistema que desarrollo, así que al final vas a encontrar qué hace y —sobre todo— qué no hace. Lo de arriba sirve igual aunque elijas otro.

Los cuatro problemas reales de una escuela de danzas

1. El cupo de la sala

Una sala tiene un límite físico, y en danza además importa el espacio por alumna. Cuando una clase se llena, se llenó. El cuaderno no avisa: te enterás cuando aparecen dos personas de más un martes.

Lo que hace falta es que el cupo lo controle el sistema, no la memoria de quien atiende.

2. Las inscripciones que llegan por WhatsApp a cualquier hora

Este es el que más tiempo consume y el que menos se ve. Las alumnas avisan por mensaje, a la noche, un domingo, con audios. Alguien tiene que leer todo eso y pasarlo a una lista.

Si la alumna se anota sola desde el celular, ese trabajo desaparece — y con él desaparecen los errores de transcripción, que son los que terminan en una discusión en la puerta de la sala.

3. La que avisa que no va (o no avisa)

En una clase de 12 lugares, dos que no avisan son dos lugares que quedaron vacíos pudiendo haber entrado otras. Un sistema que permita cancelar y liberar el lugar, con una regla clara de hasta cuándo se puede, recupera esos lugares.

Y conviene que la regla la definas vos: no es lo mismo una escuela donde se puede cancelar hasta dos horas antes que una donde el cupo se reserva por mes.

4. La cuota, que sigue siendo mensual

Casi todas las escuelas cobran una cuota por mes con un tope de clases por semana ("dos veces por semana", "tres veces"). Eso es lo que hay que poder representar: no un paquete de clases sueltas, sino una cuota mensual con una frecuencia.

Es una distinción que parece menor y no lo es: si el sistema solo sabe vender packs de clases, vas a terminar peleándote con él todos los meses.

Qué preguntar antes de contratar cualquier sistema

• ¿El cupo es por clase o solo por profesora? Necesitás por clase.
• ¿La alumna se anota sola, o alguien tiene que cargarla? Si hay que cargarla a mano, el sistema te movió el trabajo de lugar, no te lo sacó.
• ¿Puedo definir hasta cuándo se puede cancelar? Y sobre todo: ¿qué pasa si cancela tarde?
• ¿Puedo limitar las veces por semana según lo que paga cada alumna? Sin esto, la que paga dos veces por semana viene tres y no te enterás.
• ¿Cobra por cantidad de alumnas? Muchos sistemas suben de precio por escalones, así que crecer te aumenta el costo fijo justo en marzo, cuando entra la ola de inscripciones.
• ¿Qué pasa con las clases que no se dan? Feriados, un acto, la profesora enferma: tiene que haber una forma de cancelar el día y que se les avise a las anotadas.

Cómo lo resuelve Molinete

Acá es donde tengo interés, así que tomalo como lo que es.

• Cargás una vez tu grilla: "los lunes a las 18 hay Contemporáneo". La agenda se arma sola todas las semanas, sin que nadie la copie de nuevo.
• Cupo por clase. Cuando se llena, se llenó, y entra la lista de espera: si alguien cancela, el lugar pasa automáticamente a la primera de la fila y le llega el aviso. Nadie tiene que estar mirando.
• La alumna se anota desde el celular. Cada escuela tiene un link propio; la alumna entra con su DNI y un PIN, ve los lugares que quedan y se anota o cancela sola.
• Vos ponés las reglas de cancelación: hasta cuántas horas antes, y qué pasa si cancela sobre la hora. Antes de confirmar, la alumna ve en pantalla la consecuencia — así la regla educa en vez de generar un reclamo después.
• Cada plan habilita sus disciplinas y sus veces por semana. La que paga Contemporáneo dos veces por semana no se anota a Clásico ni viene una tercera vez.
• Cancelar un día entero (un feriado, un acto) da de baja todas las clases de ese día y avisa a las anotadas, sin que la cancelación les cuente como falta.
• La cuota y quién debe: el sistema arma solo la lista de quién venció y te abre el WhatsApp con el mensaje escrito, de a una alumna por vez.

Cómo encaja con la forma en que ya cobrás

Molinete trabaja con cuota mensual y tope de veces por semana, que es como cobra la enorme mayoría de las escuelas: "dos veces por semana", "tres veces". Cargás el plan una vez y el sistema se ocupa de que cada alumna entre y se anote hasta donde le corresponde.

Las cuotas te las siguen pagando como ya lo hacen —efectivo, transferencia— y las registrás en un toque. No pagás comisión por cobrar: la plata entra entera y va directo a tu cuenta, sin intermediarios ni esperas de acreditación.

Y para reclamar una cuota vencida, el sistema arma la lista y te abre el WhatsApp con el mensaje escrito. Vos apretás enviar, de a una alumna por vez: le llega desde tu número de siempre, que es lo que hace que te contesten en vez de que te ignoren como a un bot.

Cuánto sale

El plan que sirve para una escuela de danzas es el que incluye clases y la app de la alumna. Precio plano: pagás lo mismo con 40 alumnas que con 400, sin escalones y sin recargo por crecer. 60 días gratis, sin tarjeta de crédito, sin costo de alta y sin permanencia. Los números están en la página de precios.

Si venís de un cuaderno o de un Excel, la migración es gratis: nos pasás la lista y la cargamos nosotros.

Preguntas frecuentes

¿Sirve si tengo varias disciplinas (clásico, contemporáneo, hip hop)?

Sí. Cargás cada disciplina por separado y cada plan habilita las que corresponda, así una alumna que paga solo hip hop no se anota a clásico.

¿Y si tengo grupos por edad o por nivel?

Se resuelve con la grilla: cada clase de la agenda es su propio grupo con su propio cupo, así que "Iniciación 6-8 años, martes 17:00" es una clase distinta de "Avanzadas, martes 19:00".

¿Las alumnas tienen que descargar algo?

No. Es una página web que se abre con un link y se ve como una app en el celular; se puede agregar a la pantalla de inicio, pero no se descarga de ninguna tienda.

¿Puedo saber quién faltó?

Sí. Si usás el control de acceso por DNI, la asistencia de la clase se marca sola cuando la alumna entra. Y las cancelaciones sobre la hora quedan registradas.

¿Qué pasa con los feriados y los actos?

Cancelás el día entero desde la agenda: se dan de baja todas las clases de ese día, se les avisa a las anotadas y no les cuenta como falta.